Paralegal Administration Officer

Waregem * Fulltime

Dit doe je

Als Paralegal Administration Officer ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket dat juridische, administratieve en communicatieve aspecten omvat:

Project templatebeheer

• Voor elk nieuw project stel je proactief een juridisch correcte template verkoopovereenkomst op.
• Je zorgt voor de validatie van deze projecttemplates door het legal team en doet de nodige aanpassingen bij wijzigingen aan de onderliggende standaarddocumenten.

Juridische ondersteuning

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het administratieve team bij juridische vragen over vastgoeddocumentatie (verkoopovereenkomsten, verkavelingsakten, …).
• Je biedt duidelijke en praktische antwoorden aan je collega's van het administratieve team, eventueel in overleg met de juristen.
• Enkel complexere juridische vragen, die buiten jouw scope vallen, worden doorverwezen naar het legal team.

Kwaliteitscontrole

• Je voert regelmatig steekproeven uit op verkoopovereenkomsten om juridische conformiteit te garanderen.
• Je houdt het kwaliteitsdashboard up-to-date en je verzorgt periodieke interne rapportages ter opvolging van kwaliteitsindicatoren.
• Je detecteert inconsistenties en stelt verbeteringen voor.

Contact met notarissen

• Je onderhoudt contacten met notarissen in het kader van het verkoop- en akteproces.
• Samen met de ontwikkelaar fungeer je als aanspreekpunt voor de notaris, met aandacht voor een constructieve samenwerking.

Documentatie & kennisdeling

• Je helpt het legal team bij het beheren van een juridische databank met standaardtemplates en FAQ's.
• Je zorgt voor duidelijke instructies en communicatie rond het gebruik van templates.

Training & communicatie

• Je zorgt voor een efficiënte communicatie van juridische updates tussen het legal team en het administratieve team.
• Je ondersteunt de senior juristen bij het verspreiden van trainingsmateriaal en instructies.
• Je stelt zelf verkoopovereenkomsten op voor een specifieke regio en/of geselecteerde complexe projecten.
• Je combineert met andere woorden een adviserende rol met hands-on ondersteuning.

Dit ben jij

• Je hebt een bachelor rechtspraktijk of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt een sterke affiniteit met juridische administratie en/of vastgoeddocumentatie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede basiskennis Engels is een pluspunt.
• Je bent proactief, neemt ownership en houdt van teamwork.
• Je biedt met de glimlach ondersteuning voor vastgoedprojecten aan je collega's.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en bent snel weg met digitale tools.

Dit krijg je

• Een boeiende functie met nationale scope en veel autonomie. Je bezoekt dan ook regelmatig je collega's in andere kantoren, met één regionaal kantoor als vaste uitvalsbasis.
• Een competitief salaris met een mooi pakket aan extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, maaltijd- en ecocheques, groeps-, hospitalisatie- en tandverzekering, collectieve bonus, etc.
• Collega's met expertise en goesting om dingen aan te pakken
• Een waaier aan opleidingsmogelijkheden via de Matexi Academy
• Nooit een saaie werkdag, en met 32 vakantiedagen genoeg vrije dagen om je batterijen op te laden
• Een job in een gezond bedrijf: Matexi is marktleider met een sterke visie

Vragen?

Neem dan gerust contact met ons op Florence Santens - Senior HR BP

Bij Matexi staat teamwork centraal. Iedere mening telt. Daarom hechten wij veel belang aan identiteit en diversiteit, zodat ook jij als uniek individu kan meewerken aan inspirerende buurten.